2.1. Benadering en beheer van Solvay Way
Solvay Way illustreert hoe sociale, maatschappelijke, ecologische en economische factoren door de onderneming worden geïntegreerd in het bestuur, de strategie, de besluitvorming en de operationele praktijken, met als doel blijvende waarde te creëren.
Solvay Way, om onze manier van zakendoen voortdurend te verbeteren
Solvay Way omvat alle aspecten van de duurzame manier waarop de Groep zaken doet. Het is van toepassing op elke levensfase van een product, van ontwerp tot fabricage en gebruik van middelen, en van producttoepassing tot afdanking daarvan. Ook de maatschappelijke invloed van de manier waarop een product wordt gebruikt en gemaakt wordt hierin geïntegreerd. Deze aanpak zorgt voor duurzame waardecreatie voor alle belanghebbenden van de Groep.
Solvay Way is gebaseerd op een uitdagend kader, en een nauwgezette aanpak waarin de belangrijkste ISO 26000-richtlijnen zijn geïntegreerd. Solvay heeft 23 afspraken gemaakt met zes belanghebbenden (klanten, medewerkers, investeerders, leveranciers, gemeenschappen en de planeet) en heeft deze vertaald naar 48 bijbehorende praktijken. De Solvay Way-afspraken sluiten aan bij de belangen van alle betrokken partijen.
Om binnen de gehele onderneming verbeteringen door te voeren, voert elke Global Business Unit, functie en productiesite en elk onderzoekscentrum jaarlijks een zelfevaluatie uit op basis van het Solvay Way-raamwerk. Elke medewerker, van leidinggevende tot procesoperator, levert een bijdrage aan de duurzaamheidsbenadering van Solvay Way. De resultaten van de zelfevaluatie – de lessen die geleerd zijn, de beste praktijken, de kwaliteiten en de verbeterpunten – helpen de onderdelen om voor elke groep belanghebbenden de voortgang in duurzaamheidsontwikkeling te meten en verbeterplannen op te stellen.
Verantwoording door middel van zelfevaluatie
De leidinggevenden van de Global Business Units en de functies zijn verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van Solvay Way bij hun bedrijfsonderdelen en functies. Solvay Way maakt daarbij gebruikt van een netwerk van meer dan 200 'kampioenen' en 'correspondenten'. Het netwerk van 'kampioenen' opereert op het niveau van de business units en functies en wordt lokaal ondersteund door een team van 'correspondenten'. Zij spelen een belangrijke rol bij de toepassing van Solvay Way, het uitwisselen van beste praktijken en ervaringen en zij bevorderen de samenwerking waardoor processen en praktijken voortdurend verbeterd worden.
Dit netwerk wordt gecoördineerd door en valt onder het toezicht van de Sustainable Development-functie van Solvay, dat informatie opstelt over de behoeftes van de belanghebbenden en rechtstreeks rapporteert aan de CEO. De Sustainable Development-functie is ook verantwoordelijk voor de implementatie van de bevindingen en conclusies die voortvloeien uit de dialoog met zijn belanghebbenden. De belangrijkste evaluatiegegevens worden elk jaar voorgelegd aan het uitvoerend comité en de Raad van Bestuur.
Resultaten Solvay Way 2017
Elke medewerker van Solvay is verantwoordelijk voor het succes van Solvay Way en iedereen wordt dan ook gevraagd om door middel van gedrag of persoonlijke betrokkenheid de duurzaamheidsdoelstellingen van de Groep ter harte te nemen. In 2017 heeft 44% van de medewerkers van Solvay die werkzaam zijn in de fabrieken of onderzoekscentra deelgenomen aan acties op het gebied van Health, Safety & Environment (HSE), maatschappelijke projecten of activiteiten voor de lokale gemeenschap. Deze sterke betrokkenheid laat zien dat medewerkers geïnteresseerd zijn in de duurzaamheidsaanpak van Solvay.
44%
van de medewerkers is betrokken
18%
van verbeteringen in MVO-praktijken
100%
van sites, GBU's en functies
Solvay Way maakt het voor elke Groepsentiteit mogelijk om de MVO-praktijken te beoordelen en te verbeteren aan de hand van een scoresysteem met vier prestatieniveaus. Elke entiteit moet zichzelf een score geven van 0 tot 4, afhankelijk van de mate waarin de Solvay Way-activiteiten zijn ingevoerd. Entiteiten met een score lager dan 1 moeten een actieplan opstellen en implementeren om binnen een jaar ten minste op 1 uit te komen.
Solvay Way, om onze manier van zakendoen voortdurend te verbeteren - een proces van continue verbetering, gebaseerd op vier niveaus
In 2017 hebben alle GBU's en functies een zelfevaluatie uitgevoerd, waarbij 133 industriële sites, 8 onderzoekscentra, en 11 grote administratieve sites betrokken waren. Onderstaande Solvay Way-grafiek geeft de resultaten weer van deze zelfevaluatie.
Jaarlijks controleert een team van Internal Audits het zelfevaluatieproces (11 sites in 2017). De bevindingen uit deze zelfevaluatie worden aangevuld met de resultaten uit interne audits en onafhankelijke controlestandaarden.
Solvay Way Groepsprofiel 2017
Het Solvay Way Groepsprofiel is vastgesteld op basis van het rekenkundig gemiddelde van de zelfevaluaties van sites, GBU's en functies van Solvay ten aanzien van 48 activiteiten. Om vergelijking tussen 2016 en 2017 mogelijk te maken, is het Solvay Way-profiel 2016 aangepast voor de belanghebbenden Medewerkers, Planeet en Leveranciers (4 nieuwe maatregelen op 0 gezet, 3 maatregelen verwijderd). Composite Materials en Technology Solutions zijn in het Solvay Way Groepsprofiel 2017 geïntegreerd. Acetow en Emerging Biochemicals zijn verwijderd. Performance Polyamides is in het Solvay Way Groepsprofiel 2017 opgenomen.
Correlatie tussen de SPM-analyse en de omzetgroei
Solvay's Solutions laat meer groei zien dan Challenges, een stijging van 3% tegenover een daling van 2%.
Solvay Cares
In 2017 heeft Solvay een overeenkomst gesloten met personeelsvertegenwoordigers over minimale sociale voorzieningen die wereldwijd voor de gehele Groep van toepassing zijn.
Solvay wordt voor de chemiesector Global Partner van de Ellen MacArthur Foundation.
Solvay en de Ellen MacArthur Foundation hebben een driejarige samenwerkingsovereenkomst gesloten om de transitie naar een circulaire economie te versnellen.
Solvay terug in de Dow Jones Sustainability Index
Ik feliciteer Solvay van harte met het feit dat ze zijn opgenomen in het Sustainability Yearbook 2018. De bedrijven die in dit jaarboek worden opgenomen behoren in hun sector tot de duurzaamste bedrijven ter wereld en dragen er met hun ESG-score aan bij dat we de Sustainable Development Goals van de VN voor 2030 halen.Aris PrepoudisCEO, RobecoSAM
Solvay beloont bijzondere duurzaamheidsprestaties van Mondi
Solvay heeft Mondi uitgeroepen tot beste leverancier wat betreft maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). De prijs is gebaseerd op de score van EcoVadis in 2017, een bedrijf dat toezicht houdt op de duurzaamheid in wereldwijde bevoorradingsketens.
In gesprek met lokale gemeenschappen
70% van de industriële sites hebben een werkgroep die bepaalt welke kwesties voor de regio van belang zijn en welke relevante maatschappelijke acties de site zal ondernemen.