Ethiek en compliance
Beschrijving risico
Risico's kunnen voortvloeien uit het mogelijk niet naleven van:
- De gedragscode van Solvay,
- Bijbehorende beleidsmaatregelen en procedures,
- Wet- en regelgeving in de rechtsgebieden waarin Solvay actief is.
Voorbeelden:
- Er niet in slagen deugdelijk bestuur in een joint venture te implementeren,
- Directe of indirecte betrokkenheid bij schending van mensenrechten,
- Het opzettelijk manipuleren van financiële verslaggeving, corruptie of het omzeilen van interne controles.
Preventie en bestrijding
De gedragscode van Solvay, beleidsmaatregelen en procedures
- Van toepassing op medewerkers, belangrijke leveranciers, joint ventures waarin Solvay een meerderheidsbelang heeft,
- Verschillende trainingen en verspreiding van informatie over gedragsrisico's
Speciale trainingen om specifieke risico's in te dammen
- Maatregelen tegen omkoping en corruptie,
- Concurrentiebelemmerend gedrag,
- Mensenrechten in bedrijfsbeleid: implementatie, bestuur en training.
Groepsbreed Speak Up-programma om overtreding van regels te melden, direct aan het management of aan een externe hulplijn.
Belangrijkste activiteiten 2017
- Bijna 80% van de medewerkers hebben een training gehad in de Gedragscode van Solvay,
- Meer talen/dialecten toegevoegd aan online opleidingscatalogus voor de Gedragscode,
- Nieuw Mensenrechtenbeleid goedgekeurd en gepubliceerd; interne Stuurgroep benoemd om implementatie en naleving te bewaken, en training inzake mensenrechten voor kwetsbare bevolkingsgroepen,
- Anti-omkopings- en anti-corruptieopleiding (ABAC) van meer dan 1000 leidinggevenden en medewerkers in kwetsbare posities.